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“这个方法,叫复式记账法。”杨珍缓缓说道。
见夫人瞪着一双妙目,一副认真倾听的样子,他接着说道:
“现在府里的记账,大都是日清帐的方式,有些稍微复杂一些,但总的来说还是流水账。这种记账方式,只能简单记录收入和支出,如果同一笔账,又发生借贷、预支、定金、报销等业务,就不好用了。因为不加区分都记下来,很容易会记重,可是不记,又会遗漏……”
“复式记账法,对每笔账都会在两个相互联系的账本上记录,不仅记录的更加全面,还可以更好的监督每笔账目……”
“比如府里购进某项材料,一方面要在府里的银根账目上记录这笔款项的支出,另一方面在府里的库存中登记该项材料的收入……”
“记账时,要遵循‘借’、‘贷’的原则,所谓有借必有贷,借贷必相等……”
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